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疑难72如何将公式返回的错误值转为其他值 <R?_Yjs
w <%2A,
Vz" JvZNr?_w% bBFdr 如图 72‑1所示,在D5单元格使用公式根据D3单元格输入的ID号查询客户名称,当ID号不在A列的数据中时,会出现#N/A错误,能否返回“未找到”? qPc"A!-i
Ve1O<i RNJUA^{ → 解决方案1: bS9<LQ* 使用IS类函数设置判断条件。 P2+Z^J`Y> → 操作方法 8jnz;;| 在D6:D8单元格分别输入以下公式: s]X]jfA. =IF(ISNA(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) r.V< 5xV =IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)),"未找到",VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE)) ThLnp@ → 原理分析 ':v@Pr| 针对VLOOKUP函数发生错误返回错误值#N/A的特性,使用ISNA函数进行判断。如果公式可能返回其他错误值,则使用对错误值均通用的ISERROR函数进行判断,一般表示为: Pc*+QtQ
=IF(ISERROR(原公式),出错需返回的值,原公式) :.+?v*%;n IS类函数判断屏蔽错误值 @?w8XHEa| 以ISERROR函数为例,其语法为: +Y^_1 ISERROR(value) Dw@0P 判断参数是否为错误值,并返回TRUE或FALSE,与ISBLANK、ISERR、ISLOGICAL、ISNA、ISNONTEXT、ISNUMBER、ISREF、ISTEXT等函数并称为IS类函数,具体参数值判断情况见表格 72‑1。 f8DF>]WW 表格72‑1 IS类函数参数特征 osJ;"B36 关于VLOOKUP函数语法,请参阅:第4章第1节疑难122 FZM9aA dnby &-+T By
t{3$ → 解决方案2 ccW z,[ 使用IFERROR函数简化公式。 ?U:LAub → 操作方法
V 4RtH IFERROR函数屏蔽错误值 >qJRpO 在D8单元格输入以下公式: {=AK| =IFERROR(VLOOKUP(D3,A3:B10,2,FALSE),"未找到") {e4ILdXM 其中,IFERROR函数的语法为: QES[/i + IFERROR(value,value_if_error) p7"o:YSQ 其中,第2参数为当第1参数为任意错误值时返回的指定值,如果第1参数不是错误值,则返回第1参数自身的值。使用该函数,可以有效减少公式长度,但在Excel 2003等早期版本中不被支持。 U20G{%% =IFERROR(原公式,出错需返回的值) (9N75uCa → 知识扩展 H4HWr6 常见的7种错误产生原因及解决方案 gJNp]I2R 1.#VALUE!错误 vG'JMzAm 原因1 公式使用文本(文本形式的数字除外)进行算术运算。 <}c`jN!z. 解决方法:首先确认公式运算具有实际意义,比如不能建立类似“="姓名"+50”没有意义的公式;其次,可以使用适当的函数以忽略错误。例如使用N或SUM函数让加法运算忽略文本。 )+[{MR' Y
9eGDpW FDB^JH9d 原因2 公式使用文本(含文本形式的数字)代替逻辑值。 xGQ958@ 例如,A1是文本型数字1,A2输入公式: OT_w<te =IF(A1,"启动","关闭") >Xq:?}-m2 解决方法:使用完整的判断语句,如输入公式: ~;Ga65_6_ =IF(A1="1","启动","关闭") SC~cryb P`'Nv PrIS L[@ 原因3 在单一单元格中使用多个单元格的数据区域,且不存在绝对交集。例如在A1单元格输入=C3:D4 N#')Qz:P 解决方法:将数值区域改为单一数值,或者根据需要使用数组公式或多单元格数组公式。 Hnwir!=7 Kq|L:Z
; 4E0%@R 原因4 函数计算时参数超出范围导致的错误,例如: M"OXNPkc =FIND("a","BCD") m8F-#?~ =FIND("a","abcd",5) eKlh }v 在字符串"BCD"中找不到小写字母"a",或者在字符串"abcd"的第5个字符开始查找,超出字符串长度范围。 )#9R()n! 解决方法:根据数据情况正确建立公式,或者使用IFERROR、ISERR、ISNUMBER等函数进行判断后屏蔽错误。 C3af>L
@} 1"r6qYN!> L;=<d 2.#DIV/0!“被零除”错误 k`W.tMo 公式使用除法运算(包括使用MOD求余数)时,分母为0产生的错误。多数原因是分母引用空单元格而被视为0参与运算。 %C%~f{4 解决方法:使用IF函数判断分母不为0再进行原公式计算。例如公式: L Ty[) =A1/B1 J9^RP~>bs 改为: P`HE3?r =IF(B1=0,"",A1/B1) 8|A*N<h dZ&/Iz +I0?D 3.#NAME?“无效名称”错误 %+iJpRK)7 原因1 在公式中输入了不可识别为函数或名称的文本,或者定义的名称被删除。 A]2zK?|s 解决方法:检查函数名称拼写是否正确,建议使用“公式记忆式键入”功能辅助输入正确函数;检查名称管理器中是否包含公式中使用的名称,或者公式中的文本未使用半角双引号包含。例如下面公式中函数名称拼写错误: "E;]?s9x =SUBSTUTITE("方 法"," ",) >dol 应改为: {~a=aOS =SUBSTITUTE("方 法"," ",) 9l?#ZuGXp J7BfH,o V.kUFTCvf 原因2 公式中的文本未用引号包含 :qi"I;=6 =IF(B3=男,55,50) oc,a “男”将被误识别为未定义的“名称”,公式应改为: 6elmLDMni\ =IF(B3="男",55,50) d-g&TSGd T~UKWAKX} y&NO[
原因3 使用了Excel 4.0宏表函数或者其他工作簿自定义函数而未复制VBA代码而产生的错误。 _eAZ_@ 解决方法:检查文件格式是否为“启用宏的工作簿”即.xlsm格式,是否已将自定义函数代码复制到本工作簿。 o'@VDGS` &[}T41 08&DP^NS 4.#N/A“值不可用”错误 '{j.5~4y 一般为查找函数HLOOKUP、VLOOKUP、MATCH、LOOKUP查不到正确结果返回的错误。 w{3
B 原因1 使用精确匹配查找时,查找区域不包含所查数据。 IiV:bHUE}0 _NA
KVzo- 'v&k5`Qq 原因2 查找区域或查找的数据可能使用了文本形式数字,与数值不相匹配。 az~4sx$+} dOArXp`s 2E^zQ>;01 原因3 使用模糊匹配查找时,查找区域的数据未按函数要求升序或降序排列。 m/sAYF" 解决方法:确认查找区域包含查找的值,检查数据类型、排序方式是否与查找函数使用的参数相匹配,并使用IS类函数或IFERROR函数屏蔽错误。 zp>q$e40 <;:M:{RZY 4f
<%<Z 5.#REF!“无效的单元格引用”错误 /"+n{*9 原因1 引用的单元格被删除。 !L"3Ot d 解决方法:检查包含此错误的单元格,并根据需要重写建立公式。 c6cGl]FL
@2-Eky ,KF>PoySA 原因2 引用函数参数的值没有对应的单元格区域。 A/Kw"l>
例如下面公式中,A1单元格上方已无单元格,因此返回#REF!错误,需避免此类错误: w+bQpIPM =OFFSET(A1,-1,0) *4Cq,o`o> 下面公式中,因工作表标签“1-1”包含特殊字符,INDIRECT函数返回#REF!错误: O:3pp8 =INDIRECT("1-1!A1") q
bb:)> 因此在引用时需要用一对单引号包含工作表标签,将公式改为: d !
A)H<Zt =INDIRECT("'1-1'!A1") 7nB@U$]-Sz zlIXia5 MK7S*N1 6.#NUM!“数字”错误 >(Jy=m? 原因 超出数据个数。例如公式: QA\
eXnR =SMALL(A1:A10,11) i
Iu 总数据10个,求第11小的值。在数组公式中SMALL(IF(条件,ROW(数据)),ROW(1:1))向下复制的行数超过满足条件的记录个数时,会出现此错误。 |*"uj ~?8B~l^ J')Dt]/9 7.#NULL!“空值”错误 %B`MO- 原因 使用交叉引用运算符引用两个没有共有单元格区域。例如公式: Y[9x\6
_E =B3 C5:F5 RG-pN() 其中,B3单元格与C5:F5单元格区域不存在共有单元格区域。 DoAK]zyJA
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