1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 nd"$gi
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 `SQobH
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 Fg0!2MKq*
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： wW7# M
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 oG\lejO
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； W9; 9\k
2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； r<B
pX["
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； jS)
YYk5
4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) ;Kh?iq n^
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； Y+eDE:4
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； ]U&<y8Q_6
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； q+
`QiPj
8、分数段人数统计： q4g)/x%nc
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； AWg'J
（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； 4 '"WD0
（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； ~-UO^$M-
（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； .:O($9^Ho
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格； 8 4coi
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格； :mhO/Bx
（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格； T1%}H3
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 yp) D"w4@
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数； K{:[0oIHc
9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100 thz[h5C?C
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100 .yHi"ss3
11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）； .\ :MB7p
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和； & j m1
13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。 i:G yi([C
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) BS%pS(
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。 LtPa Te
15、在Word中三个小窍门： jp|*kBDq\
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ^fE8|/]nG9
②连续输入三个“-”可得一条直线。 iNilk!d6Q3
连续输入三个“=”可得一条双直线。 j /
@<=
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如： _ jH./ @G
A1〉1时，C1显示红色 <o/l K\>
0<A1<1时，C1显示绿色 ^oR
q u
A1<0时，C1显示黄色 -@@
O<M^
方法如下： DB}v..
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为： a q\Fh7
公式 =A1=1 Eqi;m,)
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。 5s@xpWVot
条件2设为： RK p9[^/?
公式 =AND(A1>0,A1<1)
WJ,?
5#
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。 p) VMYu
条件3设为： O:ACp< @
公式 =A1<0 O* lE0 ~rJ
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。 v]rbm}uU9
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。 (M< l}pl)
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 cj[x% eK>
1、用数据有效性定义数据长度。 y6Ez.$M
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。 gLg.m
V1<
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。 Q(O0z3 b
2、用条件格式避免重复。 |T]&8Q)S
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。 TpI8mDO\W
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 0|g@; Pc
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？ db @^CS[P
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较： %<8r`BMo
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: %Y,Ru)5}
“单元格数值” “不等于”=B2 Nw(hN+_u
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 !tb!%8{~
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 h!Y##_&&4
B列可参照此方法设置。 :yTr:FoF
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）： bjI3x As~
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: hj{)6dBX%
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 h50]%tp\
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 P4.)kK.3q|
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 y:_ >R=sw
B列可参照此方法设置。 QO>';ul5
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 ?9>wG7cps7
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 N1$PW~)Y
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？ kU#k#4X4g
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下： Fnay{F8z
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式： Ikw. L
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) ia-ht>F*;
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
'z{|#zd9
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 `VvQems
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) rz&'wCiOO
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 D!ASO]
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 5z2("[8L&
公式如下： w'X N<RWA
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)) x-W~&`UU
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 O#p_ rfQ
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？ qz2`%8}F )
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可: !\'H{,G
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无") QcJC:sP\>
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有") y 4$$*oai&
求某一区域内不重复的数据个数 5g
O9 <
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法： ^W
n+G8n
一是利用数组公式： X|G[Ma?
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 8aKS=(Z!j
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 &#KN"u PW
二是利用乘积求和函数： 6b$C /
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) z30 m k
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 k+*pg4 '
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法： +@yU `
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入： =f [/Pv
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) w%..*+P
确定 wwQ2\2w>Hm
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法： l)~ U
8
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式： bfm+!9=9S
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW())) cP\z*\dS
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
